· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月04日    星期三

区县实践

甘肃省酒泉市金塔县档案馆有序开展立卷归档文件数字化工作

作者:甘肃省金塔县档案馆 石艳梅 来源:中国档案网 发表时间:2025-07-15

为不断提升档案信息化水平,甘肃省酒泉市金塔县档案馆有序开展2025年“三集中”立卷归档文件数字化工作。制定详细工作方案,明确责任分工与时间节点,组织业务人员开展数字化加工专业技能培训,确保掌握目录录入、图片扫描、蓝光光盘备份等关键技术,为工作开展奠定坚实基础。

在具体实施过程中,坚持“精、细、准”要求,目录录入严格遵循规范标准,对“档号”“责任者”“题名”等字段精准录入,保障目录与实体文件一致;对扫描图片细心处理,根据档案类型合理选用设备,扫描前对档案预处理,过程中实时抽检,还运用图像优化技术提升质量;蓝光光盘备份选用优质光盘与专业刻录机,以低速度刻录确保数据完整准确,完成后进行详细标识,并实施多份备份策略。

目前,工作已取得阶段性成果。已完成13593条档案目录录入,8.9万画幅文件扫描,且扫描图像完整清晰,质量达标率高。同时,完成所有档案数据的蓝光光盘备份工作,备份数据经检测可正常读取,存储安全可靠。

后续,县档案馆将持续加快工作进度,严格把控各环节质量,确保按时完成全部档案“三集中”立卷归档数字化任务,进一步提升档案管理效率与服务水平。