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区县实践

甘肃省酒泉市金塔县以立卷归档工作为抓手大力推进档案资源建设

作者:甘肃省酒泉市金塔县档案馆 罗兴兰 来源:中国档案网 发表时间:2025-07-08

今年以来,甘肃省酒泉市金塔县档案馆深入贯彻落实国家及省市着力抓好档案资源归集和质量管控部署要求,紧紧围绕年度立卷归档目标任务,以“开局即决战、起步即冲刺”的奋斗姿态,全力以赴打好立卷归档攻坚战。

一是高位推动,凝聚攻坚合力。召开专题会议,结合全年重点任务统筹安排、明确目标、分解任务、压实责任,制定详细的时间表和路线图,确保立卷归档工作推进有力有序。科学调配馆内精干力量,组建立卷归档工作专班,积极培养全宗单位档案管理人员,同时将社会力量纳入管理范筹,形成“档案馆+全宗单位+社会服务”的工作格局,充分整合各方力量,确保工作力量充足。

二是创新模式,提升工作效能。 面对立卷归档工作面广量大时间长的挑战,县档案馆在“三集中”工作方式上不断实践创新。科学划定集中归档时段,各立卷归档单位按照统一安排,分期分批到馆开展归档工作,避免零敲碎打,大幅提升效率。抽调业务骨干组成指导组,全程服务,现场指导各单位档案员规范整理、精准分类、准确著录,做到随到随办、即时审核、高效反馈。整合利用馆内扫描设备、装订工具、库房空间等硬件资源,为立卷归档单位提供“一站式”服务,同时,集中利用档案管理系统、电子目录数据库等软件资源,确保数据录入高效准确、资源共享便捷。

三是强化措施,确保工作质量。严格标准规范。统一操作流程和整理要求,确保归档文件材料齐全、整理规范、保管期限划分准确。针对不同单位、不同业务领域的特点,开展“点对点”、“面对面”的业务指导和培训,提升各单位档案员的实操能力。三是强化过程管控。对每一份文件、每一条目录、每一盒档案进行严格把关,发现问题立行立改,确保归档质量经得起检验。

下一步,金塔县档案馆将继续巩固深化“三集中”工作模式成果,总结经验,优化流程,乘势而上,确保高质量、高效率完成全年立卷归档目标任务。