为进一步加强档案资源体系建设,丰富优化馆藏资源,确保档案收集全、保管好、利用好,更好地为社会提供服务。近日,甘肃省酒泉市瓜州县档案馆集中接收县委政法委、县自然资源局等8个单位到期文书纸质档案共计646盒8345件,数字化副本8.16万幅,数据量71.9G。
县档案馆一以贯之将到期档案接收进馆工作作为推进资源体系建设的重要抓手,在深入调研的基础上,制定年度及中长期接收工作计划,扎实推进各类档案移交进馆。同时,严把档案接收质量关口,确保数量完整、质量达标、数据精准。在纸质档案验收环节,严格按照档案接收标准,对各单位移交档案实体逐卷逐件进行清单核查,重点核验档案的目录、组件内容、装订、归档章、备考表等要素是否整理规范,确保接收进馆档案达到“准入标准”。在数字化成果验收环节,对档案数据存储结构、全文数据格式、图像分辨率等数字化质量进行核查,所有数据准确无误后在档案管理系统进行全文数据挂接,挂接率达100%后方可办理交接手续。在档案入库环节,对馆内库房进行合理规划,依流程对接收进馆档案进行消毒杀菌除尘工作,预防档案实体产生霉变、虫蛀,最大限度延长档案物理寿命。
下一步,县档案馆将继续认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求,进一步加大档案接收进馆力度、提升进馆档案质量、加强馆藏档案资源数字化,构建丰富优质、结构多元、门类齐全、载体多样的馆藏档案资源体系,助推全县档案事业高质量发展。