为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及自治区档案工作会议精神,新疆阿克苏地区温宿县以“3月文件归档月”为契机,全面推进档案管理规范化、标准化建设,为县域治理现代化注入档案力量。
一是谋定后动,构建全链条工作体系。温宿县档案部门坚持“早部署、早行动、早落实”原则,印发《关于开展2025年文件整理归档月活动的通知》,从组织领导、学习培训、实施步骤、质量标准等六个维度建立工作框架,提出“制定归档计划、配备必要设施、定期自查督促、确保归档质量”工作法,为活动开展提供制度保障。
二是分类施策,锻造专业化人才梯队。针对县域内不同行业、不同领域的差异化需求,温宿县档案部门创新实施“靶向培训”课程体系。采用“理论授课+案例研讨+模拟实操”的立体化教学模式,重点解析《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等政策文件,现场解决基层档案员共性问题。
三是精准滴灌,破解基层治理痛点。为打通档案管理“最后一公里”,温宿县档案部门建立常态化化业务指导机制。由档案部门班子成员带队,抽调7名业务骨干组成指导组,分赴13个乡(镇)、40个县直单位及7家国有企业开展“一对一”帮扶。
四是广泛调研,解锁档案管理难题。县委政研室联合县委办档案监督指导室和县档案馆组成专项调研组,通过实地走访、个别访谈等形式对县域机关事业单位档案规范化管理情况展开调研,累计走访乡(镇)10个、县直单位及国有企业15个,与23名分管档案工作领导干部、33名档案工作人员及科室干部开展访谈,对获取的信息和数据进行了细致梳理与深入分析,精心撰写了专题调研报告,助力全县档案管理工作朝着更加规范化、科学化的方向迈进。
此次文件归档月活动累计完成近3万件档案规范整理,现场培训乡(镇)、县直单位和国有企业档案人员100余人次,通过“业务培训+实地指导+安全检查”的组合拳,实现了档案管理从“经验管理”向“科学治理”转变。