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区县实践

金塔县全面启动2024年度文书档案立卷归档工作

作者:甘肃省金塔县档案馆 杨娟花 来源:中国档案网 发表时间:2025-04-01

为顺利完成2024年度文书档案立卷归档工作,近日,甘肃省金塔县档案馆按照《关于做好2024年度归档文件整理工作的通知》文件要求,全面启动2024年度文书档案立卷归档整理工作,业务指导人员将以更加严谨的态度和更高的标准完成此项任务。

今年的文书档案立卷归档工作从3月初开始,至9月底结束,按照“统一组织,分级负责”的要求,各乡镇、各部门、各单位、各有关企业归档文件整理工作采取“三集中”(时间、地点、人员相对集中)和服务外包2种方式进行。采用“三集中”方式归档的部门、单位在县档案馆业务人员的指导下进行;实行服务外包的部门、单位要严格按照《甘肃省档案服务外包管理办法》要求与档案服务企业签订书面合同,并接受档案主管部门的指导和监督。

为确保文书档案立卷归档整理工作的顺利开展,金塔县档案馆召开专门会议,进行安排部署,在整档过程中,穿插进行示范点建设工作。为彻底解决历年来立卷归档工作不能及时清零、跟踪指导不到位、分类不够细心、划分期限不够准确等问题,今年共安排4名业务人员加强指导,按照档案收集、鉴定、分类、确定件、排列、编页、盖归档章、文件装盒、编制目录、扫描、装订等11个步骤规范进行立卷归档整理工作。同时,还制定了详细的工作计划和时间表,并指导相应的责任人,使每一个环节都能有序进行,确保按时、按标准完成立卷归档工作。目前,全县立卷归档工作正稳步推进。