加纳警方制定了建设超现代化档案服务设施（IGP）的计划，为档案收集和保存提供有利条件。警局的执行监察总长David表示，这项设施将会强化档案服务的有效性并提高服务效率，提升重要文件的检索速度。他强调，档案服务将采取数字化技术，以避免重要文件和即时信息的遗漏，使信息获取更加便捷。

IGP的执行人员表示，首都阿克拉最近为20名加纳警方人员举办了为期2周的“档案研究和文件管理”培训课程。培训由警方服务中心、加纳大学信息研究中心和公共文件和档案管理部门联合举办，培训课程包括：文件管理、信息资源组织、存储和记录中心、电子文件管理、重要文件保护、防灾容灾设计，档案法规和职业道德等。

David指出，培训课程将引导加纳警方向世界级警务服务努力，逐步达到民主、和平和保护的国际标准。他表示，在诸如警察局之类的大型公共机构，一个糟糕的信息系统将会导致本可能避免、却相当严重的诉讼纠纷产生。他鼓励参加培训者将学习收获的知识投入应用以提高工作效果，确保文档和信息的安全保密，减少错误分类和被盗。稳定的文件管理对执行办公室事务十分重要，它能使公共管理更加有序和高效，是良好公共管理的支柱之一。David指出，文件保存应该在警察局服务中被赋予优先地位，这样才能强化文件传送服务。