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国际视野

澳大利亚:发布政府数字信息管理进展报告

作者:杨洁/编译 来源:澳大利亚国家档案馆 发表时间:2017-06-07

日前,澳大利亚国家档案馆在其官方网站上发布了《澳大利亚政府2020数字连续性政策》(theAustralian Government's Digital Continuity 2020 Policy)。这份写给澳大利亚总检察长George Brandis的报告重点说明了信息管理和数字信息管理在政府机构数字转型中的作用。

该报告是在澳大利亚国家档案馆于2015—2016年实施的调研结果基础上写成,介绍了政府机构在信息管理能力和业绩方面的新成就,同时也指出了有待改进的领域。

澳大利亚国家档案馆馆长DavidFricker称:“尽管政府机构在数字信息管理中已取得了一定成绩,但是我们仍有很多工作需要完成。遗失有价值的政府信息是各机构中长期存在的风险,这也是我们最关注的问题之一。我们正在与政府机构开展合作,帮助他们在2020年之前实现数字信息连续性的目标。”

2015年10月,澳大利亚国家档案馆发布《2020数字连续性政策》,目的是将信息管理整合进政府部门的业务流程之中,以此来保证政府项目和服务实现最佳效果,确保信息能被重复利用,创造经济和社会效益,同时保障澳大利亚公民的权益。

DavidFricker介绍,2010—2015年实行数字信息管理的政府机构增长了44%,同时有3/4的机构报告称,他们目前基本以数字形式管理文件。

这份关于澳大利亚政府数字信息管理最新进展的报告说明了国家档案馆是如何指导各政府机构推行《2020数字连续性政策》以及如何在政府内部改进信息管理。按照独立审查政府内部规章的要求,该报告已经公开,同时公开的还有国家档案馆于2015年和2016年就澳大利亚政府机构信息管理实践开展的调查结果。