为及时响应市、区市场监管部门和市档案局关于推行“一码检查”规范行政检查等行为的工作要求,北京市东城区档案局实施“三步走”策略,自2024年7月起,积极使用“综合监管e码查”系统开展档案行政执法检查。
一是学。积极参加市档案局、区市场监督管理局组织的系统使用培训,实现全员参训。通过日常自学和集中培训,全面了解系统功能,掌握使用方法和步骤,为后续工作的顺利开展打下基础。
二是用。加强对系统的操作使用,在开展执法检查前,提前做好检查单组单、检查任务制定与下发实施工作。在检查单组单阶段,针对不同性质的单位制定了不同的检查单,使检查更加贴近单位实际。
三是行。在现场检查中,严格遵守操作流程,做好扫码、检查、填报、提交等各环节工作,确保检查过程既合法合规又符合系统使用规范。目前,东城区档案局已使用“e码查”系统完成6家单位的执法检查,使用过程基本顺畅,既节约了资源,又满足了信息化条件下的移动办公需求。
下一步,东城区档案局将进一步积累系统使用经验,更好地运用“e码查”系统为档案行政执法检查服务。