对口援疆是国家战略,是新时代党的治疆方略的重要内容,是实现新疆社会稳定和长治久安总目标的重要举措。新疆阿克苏地区库车市档案馆为了将宁波市对口支援库车市的档案资源收集好、保管好、利用好,主动与宁波市援疆指挥部对接,将援疆档案收集整理放在突出位置。
一是摸清底数。档案馆馆长带着3名干部到宁波市援疆指挥部与档案工作分管领导、档案人员面对面交流档案整理情况,并到档案室实地查看,详细了解档案资料的类别、数量以及以往年度援疆档案的整理方法等情况,做到底数清、情况明。
二是专题培训。召集档案馆干部开展档案整理培训,认真学习《宁波市补助类援疆项目资金管理办法(试行)》和《宁波市援疆指挥部项目档案移交资料清单》,邀请宁波市援疆指挥部项目负责人重点对基建类和非基建类项目在“项目前期、拨付条件、项目后期”各环节开展的工作进行详细讲解,确保每个项目各环节的资料齐全、完整。
三是明确任务。安排1名领导班子成员和2名工作经验丰富、责心强的干部具体负责援疆档案整理工作,对照《档案移交资料清单》理清每一个项目资料,对缺失的资料进行一一登记,及时与援疆指挥部工作人员对接进行补充;将重复的资料进行剔除,按照项目档案不超过200页的规定进行组卷、编页、打印卷内目录和全宗卷等,然后返回给援疆指挥部进行检查、整改,最后完成装订和装盒,确保档案整理标准规范。
经过近2个月的努力,完成2023年度施工完成的设备类、培训类、基建类等4大类133个项目档案的整理工作,总计形成186卷档案。在今后的工作中,库车市档案馆将继续加强与宁波市援疆指挥部的沟通联系,充分发挥档案人员的职责使命,将宁波市在产业援疆、人才援疆、文化援疆、教育援疆、医疗援疆等方面的资料整理保存,为援疆工作做出应有贡献。