近日,湖北省咸宁市圆满完成国有档案资源普查工作,普查数据一次性通过国家档案局、省档案局、省档案馆校验。
一是组织领导到位,确保普查工作高起点部署。咸宁市县两级均成立了由档案局局长任组长、档案馆分管领导为副组长、档案局馆业务同志为成员的普查工作专班,确保普查工作的顺利开展。市县两级分别制定了详细的普查工作方案和通知,明确了普查范围、普查内容、普查方法以及时间节点等关键要素,为普查工作的有序进行提供了有力保障。充分发挥档案局的行政管理优势和档案馆的专业技术优势,形成档案局维护单位名录、档案馆初审普查数据、档案局复审普查数据的普查工作模式,共同做好普查工作。
二是技术指导到位,确保普查工作高标准推进。组织召开了全市国有档案资源普查培训动员会,统一普查口径、范围、标准和要求等,为普查数据的准确性、及时性奠定了基础。在确定普查对象时,档案局同志逐一致电各垂管部门,明确其此次普查数据报送渠道,确保普查对象全覆盖、应普尽普,无一遗漏。各地各单位上报的数据,严格按照自主审、智能审、专家审“三审”工作机制反复校验,全过程把好普查数据质量关。自审核工作开展以来,及时退回数据1384次、修正数据7612条,最大限度保障数据真实可靠。针对普查工作中出现的问题和普查表中频繁出现的错误,第一时间纠偏纠错,并汇总形成《国有档案资源普查工作常见问题解读清单》17条,通过QQ群、微信群“划重点”、有针对性地提醒各地各单位正确理解数据指标、准确填报数据、精准审核校验。7月2日,普查工作专班同志召开了碰头会,对照《国有档案资源普查制度》,逐项讨论、明确审核方法和标准,确保普查数据精准无误。
三是工作督导到位,确保普查工作高质效完成。在今年档案行政执法检查过程中,要求各单位严格贯彻落实《档案法》《档案法实施条例》等,将馆(室)存国有档案资源情况作为档案行政执法的重点,督促各地各单位切实增强责任感和使命感,对国有档案资源情况进行全面排查,真正做到底数清、情况明、数据实。将档案资源普查工作情况纳入全市档案工作年度考核重要内容、纳入各单位档案工作目标管理考评重要内容,在考评过程中,重点对各单位档案资源普查工作的部署、推动、落实情况进行质询,一体化强化部门和属地责任,确保工作高质高效完成。加强与市委督查室的沟通联系与合作,对重点单位进行普查工作提醒,督促各单位及时高效完成普查任务。
下一步,咸宁市将继续加强对普查数据的整理和分析工作,立足职责职能、做好“能力提升”文章,着眼长远发展、做好“长效机制”文章,聚焦中心工作、做好“服务保障”文章,实现普查数据信息一次采集、多方利用,为下一轮国有档案资源普查工作提供有益经验,为市委、市政府科学决策提供有力支持。