英国利物浦中央图书馆(Liverpool Central Library)下属的利物浦档案室运用Preservica公司开发的动态数字保管软件创建了一个在线档案数据库,这个动态数字保管软件提供了一个基于云计算的能够实现档案云存储的方案,使利物浦档案室的档案能够以数字形式保存,同时,使公众能够在线访问这些档案。
利物浦档案室从摄影作品着手,将1897—1995年间的数千幅照片进行数字化,这些照片详细地记录了利物浦市的发展与变化。数字化的档案还包括英国国王约翰于1207年8月28日签署的标志着利物浦市诞生的诏令、英国默西赛德郡犹太人社区档案、英国埃弗顿足球俱乐部与利物浦足球队的往来信件等。
利物浦档案室收藏的很多口述历史档案以传统存储方式存储在录音带和录像带中,这些档案迫切需要数字化,以确保能够长久保存。
利物浦市议会的档案管理员Carl Kenneally说:“利物浦档案室的档案实现数字化和云存储,将能够更好地保护和展示利物浦市的历史和文化,使公众能够更加便利地访问这些档案,从而更好地发挥档案的价值。”
Preservica公司的首席执行官Mike Quinn表示:“我们十分高兴能够与利物浦档案室合作,存储和管理其数字档案。使用云存储服务是一个安全、高效、经济的档案管理方式,我们期待着与更多机构合作,为更多机构提供数字档案的存储和管理服务。”