新西兰奥克兰大学档案馆和特别馆藏部藏有大量1500年至今的书籍、报纸、书信、照片、缩微胶卷、视听材料和人工制品等,包括美国总统托马斯·杰斐逊和亚伯拉罕·林肯的信件,以及作家查尔斯·狄更斯和马克·吐温的经典文学作品的初版等。
近日,奥克兰大学获得来自新西兰国家人文基金会9943美元(约合人民币7.0万元)的档案保护资助经费。这笔经费将用于一个有助于档案保护和开放的环境监测项目。
据奥克兰大学档案和特别馆藏协调员 Dominique Daniel 介绍,在此之前,奥克兰大学图书馆主要用温度计和湿度计来进行环境监测。她表示,奥克兰大学希望其档案存储环境监测水平能达到行业标准水平。
作为资助项目的一部分,新西兰东北文献保护中心的专家 Sean Ferguson 为项目实施提供了技术支持,并协助将数据记录器放置在奥克兰大学档案馆和特别馆藏部的重要位置,用于准确记录温度和相对湿度的数据。
数据记录器被放置在离档案材料很近的地方,每30分钟记录一次数据。这些数据将按月上传至环境监测系统,1年后将用于评估存储空间的环境质量。档案馆工作人员可以根据这些数据,确定哪些空间最适合保存最脆弱的档案,改变其存储位置,并采取措施改善存储环境,消除对存储空间不利的微气候因素。
这是奥克兰大学第二次获得新西兰国家人文基金会的援助经费。2018年,该大学获得了6000美元(约合人民币4.2万元)的资助,用于对其档案政策和实践进行全面评估。