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区县实践

海盐县档案开放审核新机制成效显著

作者:浙江省海盐县档案馆 陈林飞 胡瑞良 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-28

海盐县档案局(馆)依据新修订《档案法》和《国家档案馆档案开放办法》,探索档案开放审核部门会审机制,全年累计完成69家单位30.1万件档案的开放审核工作,开放审核工作成效显著。

一是建章立制,出台相关政策保障开放审核工作新机制。提请县委办印发《关于开展全县档案开放工作的通知》,重新修订出台《海盐县档案馆馆藏开放审核工作实施规则》,打破原有的由县档案馆一家开展开放审核的工作模式,会同全县档案形成或保管(移交)单位联合开展档案开放审核工作。二是成立档案开放审核工作专班,对各单位参与开放审核的档案员进行“点对点”培训,明确档案开放审核具体要求与操作流程,同时在审核过程中给予全程指导服务。三是专门开辟“开放审核”工作区域,新安装调试10台档案审核专用电脑,创建开放审核专用账号,方便各进馆单位集中工作。四是充分借助档案信息化建设成果,在县数字档案馆系统中,从审核任务的建立、数据推送,初审、复审到档案确认等各环节,随时解决各种问题。五是严格落实工作台账管理制度,制作每日签到表、开放审核每日进度记录表、开放结果确认表等,保证审核工作按时顺利推进。