为全面记录疫情防控真实面貌，完整保存好周村区人民抗击疫情的历史记录。周村区档案馆在疫情防控由应急指挥体系转为常态化防控后，积极与区委统筹疫情防控和经济运行工作小组进行对接，开展疫情防控档案资料的收集、培训及进馆工作，要求做到疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归，确保文件材料归档完整。目前，2022-2023年疫情防控档案接收进馆工作已全面完成，接收文书档案1604件，实物档案1件，录像档案20件，照片90张，录音档案9件，接收电子数据9.9G，更新了疫情防控档案专题数据库。

周村区档案馆立足职能定位，严格进馆标准，确保进馆质量，制定了25项进馆材料清单和配套材料模板，从分类方案确定、档案整理及数字化标准、进馆流程推进等方面，规范进馆档案和各类配套材料，通过专业扫描、逐项核对的方式，全面完成了纸质档案、数字化副本接收进馆任务，确保疫情防控工作的资料完整规范保存。