2023年,金昌市以减轻基层负担为出发点、以提升机关档案工作规范化管理水平为落脚点,将档案执行检查、年度考核、测评验收等工作合并开展。
11月20至12月7日,市委办公室(市档案局)组建了档案工作规范化管理测评组,抽调市级档案专家6人,分为两组,对市直机关单位进行了档案工作规范化管理测评验收。测评组本着客观、公正、公平的原则,严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,通过听取汇报、查阅资料、现场查验、反馈测评意见等方式,认真对照《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》逐项测评打分。截至目前,市直机关单位档案工作规范化管理达到省特级管理水平的6个、省一级的7个、省二级的61个,规范化率达到了89%。
测评过程中,专家组针对机关单位档案资源系统化、管理现代化、业务精细化、管护安全化、服务多元化、保障常态化等方面存在的问题,进行现场业务指导,提出有针对性的意见和建议。被测评单位普遍认为本次测评既是一次档案工作的全面体检,更一次档案工作的系统业务培训,各位专家的意见和建议对做好本单位档案工作有较强的指导性和操作性,为进一步做好本单位档案工作指明了方向,将以本次测评为契机,全面提升本机关档案工作规范化管理水平。