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区县实践

长寿区持续推动档案开放审核工作

作者:重庆市长寿区档案馆 邓健 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-07

为满足社会公众对开放档案信息的需求,进一步提高档案开放质量和水平,提升档案服务功能,重庆市长寿区不断完善优化档案开放审核工作措施,馆藏档案开放审核工作取得明显成效。

一是建立机制保障流程程序规范。印发了《长寿区档案开放工作实施方案(试行)》,对档案开放的部门职责分工、开放范围和原则、工作程序、利用方式、工作要求等作出详细规定。着力构建完善档案开放审核机制,形成工作合力。区档案馆提出开放审核计划后,成立包括区档案局、区档案馆、档案形成单位相关人员在内的档案开放审核工作小组,分别按照职责分工对档案进行解密审核和开放审核、审批。每一件档案至少需经过三次审核,再确认审批,符合开放要求的在完成流程程序后向社会开放,确保了档案开放审核和利用工作运行规范,管理有序。

二是制定审核办法提升划控质量。印发了《长寿区档案馆馆藏档开放审核办法》,对开放档案的机构和职责、档案开放审核的程序和办法、划分控制使用范围都提出了明确的要求。将档案控制使用的范围细化为35类,档案审核划控有标准可依,确保审核规范严谨,划控准确合规,提高了档案开放审核准确率。

三是搭建审核平台推进高效有序。为推进档案开放审核工作的顺利开展,区档案馆对数字档案馆档案大数据综合管理平台中档案鉴定模块进行升级和完善,从创建开放审核计划、任务分配、到审核、复审,整个开放审核过程形成闭环,责任人任务明确,审核进度可监控,审核结果可追溯。建立了敏感词库,从阅读原文、提出审核意见、划控依据、到审核通过、结果统计等流程全部在平台完成,极大提高了开放审核工作效率。截至目前,已完成28个全宗222985件的档案审核工作,对符合开放条件的档案,将分批对社会开放。