日前,青岛市市北区档案馆申报的《档案智慧化 服务便民化》项目,获首届山东省数字机关数据赋能业务大赛“数据赋能”赛道优秀奖。通过数据赋能和智慧化应用,提升档案智能化管理更加高效和便捷,实现档案服务便民化。
市北区档案馆不断探索创新,引入先进技术和理念,在完成馆藏档案全部数字化的基础上,通过OCR文字识别技术,逐步将纸质档案转化为可检索和可利用的电子档案,实现档案全文检索,扩大数据检索范围,提高检索效率和准确性。同时,建设智能化库房,研发智慧档案管理平台,提供预约登记、自助查询、在线申请、电子证照等功能,方便市民和企事业单位的档案查阅和利用。市民还可以通过“在鲁查档”随时随地获取所需的档案信息,无需亲自前往档案馆,大大提高了服务的便利性。通过建立档案资源共享机制,实现不同部门和机构之间信息的共通和互联,促进政务服务的互联互通。
下一步,市北区档案馆将不断进取,通过科技创新来改变传统的档案管理方式,为市民和社会各界提供更好的服务,用数据赋能跑出为民服务加速度,为推进档案事业的发展做出更大的贡献。