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湖州市南浔区“浔兰诀”数字档案智慧收集应用通过省级试点验收

作者:湖州市南浔区档案馆 王娟娟 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-01

近日,浙江省档案局组织召开湖州市南浔区“浔兰诀”数字档案智慧收集应用和安吉县“中小企业档案云服务”应用试点项目验收会。会议以网络视频会议形式召开,省验收专家,省档案局及湖州市、南浔区、安吉县档案局、档案馆有关负责同志参加。

验收专家组听取了南浔区汇报“浔兰诀”数字档案智慧收集应用试点工作开展情况,观看了应用功能介绍和演示。重点对试点项目进行深入细致地质询,审阅验收材料,包括档案数据规范性、操作自动化水平、系统平台集成、试用单位接受度等多个方面,南浔区项目组一一回答专家提问。通过充分质询和讨论,专家组形成验收意见,一致认为,该试点项目紧盯基层档案收集“难、乱、慢”问题,设计开发的应用以“三合一”目录为指引,强化基层数字档案收集的前置管理,其场景应用明确,技术路线合理,整个框架体系和配置功能较为齐全,试用效果较为明显,完成了试点工作方案规定的任务,具有一定的创新性和可复制可推广价值。验收专家组同意该项目通过验收。 

自“浙里数字档案”重大应用场景试点工作开展以来,南浔区紧紧抓住契机,针对基层普遍存在的档案收集工作现实问题,运用信息技术,以各单位“三合一”目录为指引,对档案收集工作进行全方位重塑与赋能,促进档案“应归尽归、应收尽收”。在试点建设过程中,探索形成建立“三合一”、“目录树”、资源收集“快车道”、智能归档“控制器”、业务评价“计算法”等技术手段和工作机制,目前在12家单位试运用效果较好,应用内已收集预归档资料71914件、归档9964件。