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南京市档案馆扎实推进国家档案局赋予的试点任务

作者:南京市档案馆 季红军 来源:中国档案网 发表时间:2023-12-01

根据国家档案局部署安排,2022年7月,南京市审计局担负国家档案局机关业务系统电子文件归档与管理试点任务,2023年1月,南京地铁集团担负国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点任务。

试点工作展开以来,南京市档案馆坚持高起点筹划、高标准推进、高水平建成,以问题为导向、以措施为抓手、以效果为落脚点,专门召开试点任务部署会,精准加强业务指导,积极推进相关工作。在机关业务系统电子文件归档与管理试点上,围绕试点参考评估标准中的“组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理”五大领域,精心指导试点单位进一步明确目标任务,重点从电子文件在线归档的“标准规范、制度机制、系统平台、操作规程、安全保障建设”五个方面入手,着力推动电子文件从形成、移交、接收、归档、审批和利用全流程线上运行。在企业集团数字档案馆(室)试点上,围绕试点指南中明确的“基础设施、电子档案信息系统、数字资源、制度规范、安全保密体系建设”五个方面,精心指导试点单位重点抓好单点登录、统一用户权限、全文检索、OCR识别“四服务”的系统支撑层以及文件中心、档案中心、利用中心“三中心”的功能应用层建设,努力实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化“三化”目标。

下一步,南京市档案馆将加强与国家档案局的对接协调,进一步指导两个试点单位扎实推进相关工作,确保高标准完成试点验收,力争为全国档案事业高质量发展摸索经验、探索路子。