浙江省温岭市档案馆积极探索音视频档案数据化建设,通过分解任务、落实专人,持续推进音视频档案资源建设和数字化管理。
一是推进音视频档案资源建设。加大对音视频档案接收、采集和征集力度。日常重点接收机关企事业单位产生的各种重要音视频档案资料,主动采集上级电视台有关温岭报道的音视频资料,积极向社会征集跟温岭相关的有典型特色意义的音视频资料。其中,向温岭电视台接收了2009年以来历年的《温岭新闻》视频档案共4108件。
二是加强音视频档案管理利用。开展音视频档案整理编目工作,制定统一的各类音视频档案机读目录著录项目、著录格式和档号编制规则,系统、规范地对各类音视频档案进行整理,目前原馆藏与新收集的音视频档案均已完成整理编目。对馆藏老录像带和录音带等传统载体音视频档案进行数字化转录,目前已全部完成馆藏老录像带和录音带数字化转录,共计608卷。
三是探索音视频档案数据化建设。用技术手段把音视频档案里的语音信息识别转译成文字信息,再对转译成的文字信息进行纠错校对,形成音视频档案文字标签,目前已为3100多个《温岭新闻》视频制作文字标签。下一步,将根据文字标签,对音视频档案进行全文检索和专题分类分组管理,实现音视频档案更高效、更便捷管理与利用。