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区县实践

广丰区档案馆以“窗口”建设为抓手助推档案查阅服务提质增效

作者:江西省上饶市广丰区档案馆 王兵 来源:中国档案网 发表时间:2023-11-09

主题教育开展以来,广丰区档案馆党支部牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”总要求,深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示,把档案大厅“窗口”管理贯穿主题教育始终,扎实推进档案查阅服务提质增效。

一是开门亮牌,助力机关作风改变。结合该馆大抓基层年、模范机关创建等活动,开展调查研究推动整改。馆领导班子成员坚持问题导向,精心研究查档流程、大厅服务准则或措施,开展党员先锋岗、窗口人员亮牌行动,帮助引导广大查档群众尽可能找到其要找的档案。同时,把馆藏(一期)数字化成果及时安装在档案查阅大厅“窗口”查阅电脑上,发挥其快捷、高效的计算机检索功能与特点,最大程度满足不同群体对档案的利用需求。

二是强化“窗口”人员服务意识的提升。对标对表主题教育要求,研究制定“干部职工教育抓的不实,服务意识不强”整改措施3条。针对一些查档群众多次来查、反复查而导致接待不及时的问题,区档案馆党支部积极找相关人员谈话,要求他们换位思考“假如今天我碰到这个事应该怎么办”,要求为前来的百姓急群众之所急想群众之所想,尽最大可能帮助他们。同时,对一些尚未入库的或移交的档案多作一些解释,从而达到助力“窗口”服务的提升。到目前,馆“窗口”接待查档群众800余起、提供档案10000多卷(件)、有效复印3000多页,解决问题达1000多个,赢得了广大群众的称赞与好评。

三是加大对现有人员的业务培训,解决“一问三不知”问题。针对工作人员对馆藏全宗、数量及存放位置等家底不清的情况,区档案馆党支部将于近期组织一些业务方面的专题培训,让全体干部职工做到心中有数、心中有档,从而更好服务广大查档群众和政府,做他们的眼睛和耳朵,有效破解“窗口”服务的问题,推动档案馆各项工作高质量发展。