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深中通道项目顺利通过国家档案局试点验收

作者:广东省中山市深中通道管理中心 曾永志 来源:中国档案网 发表时间:2023-10-17

近日,深圳至中山跨江通道项目(简称“深中通道项目”)顺利通过国家档案局组织的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收。验收专家组对试点成果给予充分肯定和高度评价,认为深中通道项目充分发挥重大工程引领示范带动作用,以项目建设需求为导向,积极探索、守正创新,从试点工作“探路者”变身“引领者”,圆满完成了试点工作各项任务。

深中通道项目聚焦试点工作任务,运用信息化手段,开展电子文件归档范围、结构化数据归档、电子签名、元数据采集及封装、“四性”检测等关键技术研究,编制使用文本类、照片类等8个电子文件归档和电子档案管理方案,全面应用统一的CA电子签名体系,满足重大工程建设应用需求。升级改造质量管理系统、BIM系统、OA系统、计量变更系统、竣工图管理系统等业务系统的归档功能及电子档案管理系统,实现了56家参建单位所产生的项目电子文件从形成、流转、归档到档案管理的全过程管理。通过创新性构建电子档案全域管理体系与应用成套关键技术,深中通道项目较好地解决了超大型跨海集群工程建造过程中多业务系统应用、海量数据交互处理需求等难题,既为超大型工程稳定的质量管控和项目建设的高效推进奠定了坚实基础,也为交通基础设施建设领域电子档案单套管理探索了新路径新样本,对国内建设项目相关工作具有示范价值和借鉴意义。

据了解,深中通道项目是集“隧、岛、桥、水下互通”于一体的超大型跨海通道,是粤港澳大湾区“A”字形交通主骨架的关键“一横”。深中通道管理中心高度重视档案工作,着力构建强有力的试点工作领导机制,建立了较为完善的项目电子文件归档和电子档案管理制度体系,有力有效保障试点工作顺利开展。试点工作扎实推进,取得突出成效,喜获多项殊荣,其中“BIM+电子档案协同管理”获评2020年度经济科技档案工作创新二类案例,项目档案工作在国家档案局2022年举办的交通建设项目档案培训班和国家档案局档案干部教育中心举办的2023年线上档案继续教育专题培训班上分别作经验交流分享。