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漯河市出台实施方案加强重大活动和重特大事件档案工作

作者:河南省漯河市委办公室 周燕 闫俊丽 来源:中国档案网 发表时间:2023-09-14

为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于加强重特大事件档案工作的通知》和《中共河南省委办公厅关于印发<河南省重大活动档案管理办法>的通知》,近日,漯河市出台《加强重大活动和重特大事件档案工作实施方案》(以下简称《方案》)。

《方案》分为总体要求、重点任务和保障措施3个部分,明确了做好重大活动和重特大事件档案工作的指导思想和基本原则;重点任务主要包括建立工作清单、完善工作制度、加强收集管理、严格规范整理、建立专题数据库、加强安全保护、做好开发利用7个方面的具体工作;保障措施从完善工作机制、加大投入力度、依法纳入监管3个方面,提出重大活动和重特大事件档案工作的落实举措。

《方案》要求,统筹建立工作清单,进一步明确重大活动和重特大事件档案工作职责;健全完善工作制度,压实档案工作责任,将档案的形成与管理要求贯穿重大活动和重特大事件工作全过程;从源头抓好档案的形成与留存工作,从开始处置重大活动和重特大事件时就要提出档案工作要求,落实档案工作责任制,按照工作程序和要求形成归档文件材料,确保应收尽收、应归尽归;严格按照规范标准整理和移交档案,按照相应门类档案整理规则,对重大活动和重特大事件文件材料进行规范整理,并在活动或者事件结束之日起60日内向同级综合档案馆移交,进一步明确重大活动和重特大事件档案全宗设置;分级分类建设档案数据库建设,充分利用现代信息技术,规划建设重大活动和重特大事件档案数据库,促进档案资源整合;不断提升档案利用效能,推动档案馆、档案室协同相应、信息互通、资源共享,及时精准提供相关档案资料,深度开发利用档案资源,为重大活动组织举办和重特大事件应对处置提供决策参考;全面加强档案安全管理,提升人防、物防、技防能力,确保重大活动和重特大事件档案实体和信息安全。