近日,江苏省常熟市档案馆接收了市卫健委移交的出生医学证明档案,共计2280卷(195817件)。全市29家乡镇卫生院和市妇幼保健计划生育服务中心等4家单位的档案移交至2021年,市一院、二院、新区医院3家城区医院的档案移交至2014年。
常熟市档案馆与市卫生健康委员会严格执行《江苏省出生医学证明档案管理办法》的规定,联合出台了《常熟市出生医学证明档案管理实施方案》,市档案馆相关业务科室主动靠前服务,深入医院调研,推动出生医学证明文件材料的齐全完整归档和档案管理规范运行,针对不同的年度、不同文件材料的特殊性,指导院方按照相关规定和标准进行档案整理、全文扫描、目录数据录入。此轮出生医学证明档案的接收进馆,丰富了市档案馆馆藏民生档案资源,增加了专门档案的种类,保证了个人出生医学信息的完整安全和长久保存,拓宽了档案工作服务的领域,极大方便了社会公众对出生医学证明档案的利用需求。