为深入贯彻《重大活动和突发事件档案管理办法》,确保重大活动和突发事件档案收集齐全完整,整理规范有序,保管安全可靠,鉴定及时准确,利用方便快捷,吉木萨尔县档案局扎实推进重大活动和突发事件档案工作有序开展。
一是制定实施方案,明确任务计划。按照“统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作”的工作原则,制定《吉木萨尔县重大活动和突发事件档案工作实施方案》,明确年度工作任务,制订开展重大活动、处理突发事件实施计划和档案收集管理方案,及时征集、接收重大活动、突发事件档案进馆,并建立专题档案数据库进行集中管理。
二是形成联动机制,实行清单制。档案局和档案馆按照联动机制要求,每年拟定重大活动和突发事件档案工作清单,明确工作事项、责任部门和完成时限等。
三是明确各自职责,分工协作。档案局负责统筹协调、监督指导、检查考核重大活动和突发事件档案工作;档案馆负责做好重大活动和突发事件档案接收、保管和利用工作;重大活动和突发事件的责任部门负责档案资料的收集、整理、移交进馆等工作,各部门紧密协作,共同推进重大活动和突发事件档案工作规范管理。