为应对极端天气变化影响，新建区档案馆早部署、强举措、勤检查确保馆藏档案安全。

一是高度重视，及时召开安全生产工作会议。重点研究档案馆突发事件防范和应急处置预案的完善，部署档案开放日安全维护、节假日和汛期安全检查等工作，提醒教育工作人员树牢档案安全底线思维，充分认识馆库条件限制、自然灾害频发、信息数字转型等对档案安全带来的隐患和风险，切实增强做好档案安全工作的自觉性和紧迫感。

二是积极落实，认真组织馆库安全大检查。由区机关事务中心统一安排，邀请区气象局技术人员对馆防雷设施设备进行检测，对存在的问题统一安排整改。由一名分管领导带队组织排查档案馆周边及房顶平台进水、漏雨、渗水情况，对库房门窗、空调设备、消防设施、库房环境、档案霉变、机房和信息管理情况等开展全面细致的检查，对存在隐患是设备进行了检修，确保各项设施设备运行良好。

三是强化管理，做好库房环境监测调整。库房温、湿度和卫生情况是直接影响档案自然寿命的主要环境因素。要求库房工作人员全面做好库房管理，注重日常保洁和温湿度监控调整，特别是汛期期间，要勤检查、多调控，动态做好库房密闭、通风、排湿工作，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。

档案安全工作是档案工作的生命线，馆领导要求全馆工作人员始终绷紧安全这根弦，强化工作责任，节假日严格落实值班值守规定，做好馆库巡查，保障档案安全。