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泸州市龙马潭区全面完成机关单位档案三合一制度审查备案

作者:四川省泸州市龙马潭区档案馆 陈浩中 来源:中国档案网 发表时间:2023-05-04

为更好规范和指导档案形成收集、归档整理、鉴定销毁等工作,按照国家、省、市档案主管部门安排部署,泸州市龙马潭区档案局、档案馆严把三关,联合推进全区机关单位档案三合一制度编制审查工作。近日,泸州市龙马潭区全面完成全区70个机关单位的档案三合一制度审查备案工作。

一是严把准备关。区档案局、档案馆专题研究,并征求各立档单位意见,制定《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度实施方案》,安排部署三合一制度编制审查工作,要求全区70个相关单位从2022年11月至2023年3月分两批进行编制审查。对经办人员进行业务培训,详细指导编制方式方法,操作流程和注意事项。二是严把质量关。各单位三合一制度从编制到审查备案层层把关,确保质量。各单位由档案管理部门牵头,其余内设机构部门配合,结合职能职责详细列举工作中形成的应归档文件材料、档案门类,划分保管期限,编制本单位档案三合一制度初稿,经分管领导同意并签字后报区档案局审查。审查人员结合立档单位三定方案及形成档案门类情况通过电话沟通、现场查看等方式进行初步审核,指导并协助单位档案管理员反复修改核对,最后由分管领导审查通过后备案。三是严把进度关。制定《档案三合一制度审查工作任务安排表》,区档案馆全体人员分两个组列出清单明责,挂图作战,倒排工期,每周通报两次审查进度,在规定时间内全面完成审查备案工作。

档案三合一制度审查备案后,全馆工作人员进一步熟悉相关单位职能职责和档案情况,档案队伍专业素质进一步提升。随后将督促各单位档案从2022年度起,认真执行经区档案局审查备案的档案三合一制度,加强档案收集归档等工作,强力推进全区档案管理规范化、标准化。