为进一步丰富大朗镇档案馆馆藏档案资源,保存大朗发展记忆,更好地为社会提供档案信息服务,镇档案馆多措并举向社会各界征集反映大朗镇各时期城镇面貌、重点建设项目、红色印记、疫情防控、脱贫攻坚等具有历史价值的档案资料。
一是制定《大朗镇档案馆开展珍贵档案征集活动方案》。成立征集工作小组,由档案馆负责人任组长,分管副职领导任副组长,并由业务组工作人员担任成员,确保整个征集工作顺畅开展。
二是多形式开展档案征集。采取移交、自愿捐赠、原件复制、寄存代管等多形式开展征集,下发通知到全镇各部门、单位、村(社区)进行征集,切实推动档案征集工作“进机关、进团体、进万家”,并通过大朗档案馆微信公众号上发布征集公告。主动对接走访摄影爱好者、镇摄影协会,动员其将一些大朗城市面貌、民俗文化等照片捐赠入馆。重点走访村(社区)村史馆,将实物档案资料移交到镇档案馆。
三是加强档案规范管理。在征集工作中,根据征集内容、数量、要求等加强档案管理,与捐赠者签订《捐赠协议》,约定利用范围和方式,对个人所捐赠的档案价值较高的,颁发捐赠证书。针对征集到的档案资料进行系统、规范整理,及时登记造册,做好入库工作,确保档案资料安全完整,得到有效保管。
四结合征集成果开展编研利用。通过档案征集活动,进行资源整合,以征促研,开展编研利用。例如计划结合疫情档案收集工作,编写《大朗镇2021-2022年战疫大事记》,收录全镇疫情防控大事、各单位战疫实录、感谢信倡议书、抗疫文艺作品及干部群众捐款捐物纪实等。
目前,档案征集工作正在有序推进,已征集到七八十年代旧照片一批,九十年代大朗镇志等实物,这些档案的征集入馆对丰富大朗历史和社会文化,发挥档案史料研究和查考借鉴作用具有重要意义。