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区县实践

珙县全力推动档案数字化工作夯实档案信息化建设基础

作者:四川省宜宾市珙县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-20

珙县高度重视档案信息化工作,以更大力度、更实举措推进档案信息化强基工程。

一是档案信息化打头阵。珙县档案馆于2016年完成对馆藏档案数字化,馆藏档案数字化率达100﹪。在2022年全面完成档案馆搬迁后,先后完成脱贫攻坚档案、疫情防控档案、震后重建档案等重点档案和国有企业退休人员人事档案数字化移交接收进馆。升级优化档案服务器系统、加装存储磁盘,提升服务器稳定性、扩充存储空间,为后续电子档案移交进馆打下坚实基础。档案数字化查询服务窗口增设至三个,实现档案全文信息查询,提高档案查阅利用效率,2022年提供查阅服务1800余人次。

二是档案数字化多路并进。各单位加紧打造数字档案室,档案室配备档案专用计算机,安装档案管理系统,建成档案目录数据库,档案目录全部实现计算机检索。推进档案全文数字化工作,现已有14个单位完成档案全文数字工作,实现计算机“一键式”查询档案。

三是守好档案信息安全阵地。档案数据进行异质备份,珙县档案馆购置20T硬盘对馆藏档案数据进行备份,各单位将本单位档案数据一式两份刻录成光盘由单位和档案馆分别保管,保障档案信息安全。档案工作电脑专人专用,定期检查和数据备份,消除档案信息安全隐患。强化档案数字化外包服务管理,对数字化前处理、著录、扫描、图像处理等全过程监管,确保档案信息不泄露。