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区县实践

临淄区档案馆大力推进档案信息化建设

作者:山东省淄博市临淄区档案馆 边芹 商惠晴 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-17

淄博市临淄区档案馆紧扣档案工作信息化建设新形势、新要求,围绕中心、紧抓重点,打牢基础、分步推进,力推档案信息化发展,取得阶段性成效。

一是抓基础,促数字化建设。坚持“存量档案数字化、增量档案电子化”,以“民生优先、逐年加量”的工作模式,不断推进档案数字化进程。现馆藏档案数字化已完成约16万卷、11万件、841万页,约占馆藏数量的98.6%。

二是抓专题,促数据库建立。利用电子文档管理系统,除常规的文书档案、科技档案、照片档案等档案类别外,临淄区档案馆根据馆藏档案特点,增设多个专题档案类别,建立脱贫攻坚档案、疫情防控档案、婚姻档案等专题目录数据库和全文数据库,形成档案目录约4.33万条、数字化成果约287万页,数据容量5TB。

三是抓接收,促双套制落实。临淄区档案馆严格按照档案“双套制”移交与接收工作要求,结合机构改革、脱贫攻坚、疫情防控等重点事项,科学规划档案流向,详尽制定接收计划,严格把控进馆流程,确保档案实体及其数字化副本同步按期接收进馆。2020年以来,区档案馆共接收进馆68个单位的文书、科技档案(含脱贫攻坚、疫情防控档案)24809卷、59184件及其数字化成果约286万幅。