为提高档案数字化质量,全面提升档案利用服务质量,扎实做好2023年度国家数字档案室创建工作,近日,柯城区组织召开档案服务机构座谈会。档案馆馆长徐珍宏出席会议并讲话,区档案馆副馆长徐芳主持会议。
会上,档案业务科室负责人宣读并讲解了柯城区数字化加工的规范标准,就归档文件整理、纸质档案数字化、档案接收进馆要求及数字加工过程中存在的普遍问题等内容作了具体讲解。就数字化流程中的注意事项、档案数字化成果的质量和档案实体信息保护措施等提出了明确的要求,进行了交流和讨论。
会议要求,数字化加工单位要把档案工作作为服务工作,强化责任的担当,守牢安全的底线;注重把握数字化档案的规律,实现档案工作的协同发展;坚守档案工作的政治定位,守牢档案服务人民的立场,守住档案安全的底线。
会议强调,一是要学法知法守法,要组织员工学习新修订《档案法》和《保密法》,杜绝违法违规行为发生;二是要学业务懂规范,高效规范做好承接的档案整理和数字化工作;三是要勤沟通多交流,遇到问题要及时与区档案馆的业务人员沟通交流,做好问题整改,杜绝问题叠加,全面提升服务质量和技术水平。