日前,根据浙江省档案局印发《关于公布2022年全省“示范数字档案室”和省级单位“规范化数字档案室”名单的通知》,秀洲区住房和城乡建设局、秀洲区科学技术局和秀洲区财政局三家单位成功创建省级“示范数字档案室”。
全区各单位高度重视档案信息化建设,针对数字档案馆(室)建设需求,强化档案管理体系、完善档案管理制度、突出档案重点工作,投入专项经费保障各项基础设施提档升级,完善专用电脑、硬盘等硬件设备;完成存量档案数字化,以规范统一格式存储文本、图像、音视频等数字信息;依托“秀洲区数字档案馆室一体化平台”,通过电子数据上传挂接,使文书、业务、特载等数字档案资源得到集中统一管理,充分实现档案利用便捷化。截止2022年底,全区已100%完成市级规范化数字档案室创建,省级示范数字档案室达60%,已有80万件、50万卷共约200余万页实体档案完成数字化转换。
下一步,秀洲区将完善高效协同、综合集成的工作机制,运用系统观念、系统方法和数字化手段,按照“以用促建、共建共享”的原则,以模范榜样示范引领,通过数字档案室建设不断提升档案信息化水平,实现档案数字资源集中统一管理、信息共享,充分地挖掘档案价值,使档案工作更好地服务社会、服务企业、服务人民群众。