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实干争先蓄优势 善作善成重实效 ——浙江省湖州市“两类档案”归集全过程纪实

作者:浙江省湖州市档案馆 顾琪琪 来源:中国档案网 发表时间:2023-02-16

《中国档案》杂志2023年第1期卷首语点赞“浙江湖州收集两类档案工作”,这是贯彻落实习近平总书记“把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”重要批示要求的具体体现,具有重大意义。浙江省湖州市为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,高度重视,笃行奋进,坚持“应收尽收、应归尽归”原则,局馆联动强力实施,高质量高站位做好“两类档案”归集工作,彰显了用档案记录和见证决胜脱贫攻坚战和打赢疫情防控阻击战的“湖州力量”。

一是抢占“先发优势”,争当“探路者”。坚持早谋划、早动员、早部署,下好“两类档案”归集工作“先手棋”。继国家档案局、省档案局有关“两类档案”归集工作实施方案发布后,市档案局馆迅速组建“两类档案”工作专班,结合本地实际制定工作方案。先行先试,2020年2月在全省率先印发《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作的通知》,成为全省第一个以市防控工作领导小组办公室名义印发工作通知的地市。第一时间印发《关于做好湖州市脱贫攻坚档案归集工作的通知》,迅速召开全市动员部署会,深入开展调研和研讨,制定细化实施方案,明确归档工作要求,形成分工明确、整体联动、协同推进的工作格局。

二是构建“领跑优势”,勇当“实践者”。坚持乘势而上、实干争先,将“两类档案”归集工作作为忠实践行“八八战略”、奋力打造“重要窗口”的重要载体,进一步增强政治责任感、使命感和紧迫感。坚持制度领跑,针对“两类档案”来源广泛、门类齐全、载体多样的特点,建立全市档案局馆和卫健、农业、区域合作办等多部门的档案联动工作机制,构建覆盖区县、镇街、村社三级的“两类档案”归集工作体系,制定统一的业务标准和工作要求,明确归集的范围、分类与编目、工作时效及技术标准。坚持服务领跑,发挥工作专班作用,勤归集勤指导,采取分片包干等措施全力推进。通过现场、电话、网络、培训等渠道,加强“面对面”“一对一”业务指导,及时帮助解决工作中的各种问题,实现“两类档案”从文件起草到档案入库的全流程管理。通过湖州电视台、微信公众号等载体向社会发布关于“两类档案”的征集公告,有序开展档案征集接收进馆工作。全市共开展各类服务263次。坚持督导领跑,充分发挥“专员+专家”档案工作监督指导机制作用,广泛开展走访调研,压实职能部门责任,高质量完成“两类档案”双套制接收进馆工作,进一步严把“两类档案”收集整理、数字化成果和入库质量关。同时,以问题为导向,以目标倒逼责任,以时间倒逼进度,定期开展工作督查20余次,推动归集工作提质增效。

三是巩固“成果优势”,当好“服务员”。坚持以严和实的标准要求狠抓“两类档案”归集工作落实,以对历史负责、对人民负责的态度,做好“两类档案”开发利用这“后半篇文章”。截至目前,湖州已圆满完成“脱贫攻坚”和“疫情防控”两类档案归集任务,“两类档案”专题数据库均已建成,全市各级国家综合档案馆已归集“两类档案”90060卷(件),其中:文书档案68363件,会计档案434卷,基建档案186卷,项目档案380卷,照片、录音录像、实物等特种载体档案20697件。下一步,将推动“两类档案”由“资料库”向“智囊库”转变,持续完善专题数据库建设,深挖档案开发利用价值,加大宣传引导力度。通过编写专题参考资料、撰写资政文章、举办主题展览、开展专题宣传活动等形式,为党委、政府决策提供参考,为社会公众提供档案信息服务,为开展教育实践活动提供历史依据,进一步展现党领导人民群众在湖州大地打赢脱贫攻坚、疫情防控两大战役,实现共同富裕的生动实践。