自贡市高度重视档案信息化建设工作,把档案信息化建设作为“一号工程”全速推进。成立全市档案信息化建设工作领导小组,印发《关于加快推进档案信息化建设工作的通知》,多次召开专题会研究部署工作和协调解决困难,建立“部门协同+多方联动+上下协作”工作机制,近三年馆藏数字化率提高30%,市级部门室藏档案数字化启动率达90%。
一是夯实硬件基础。实施“按年拨付+专款专用+专卷管理”资金管理制度,多渠道整合专项国债及各级财政专项资金。按B级标准建设数据机房200余平米,信息化配套用房30余间,预留10年机房增量空间。高质量搭建档案信息安全系统,按“实时增量+定期全量+异地容灾+多介质”备份储存档案数据。二是提升软实力。开展人才调查摸底,通过“增加编制+外引人才+岗位调整”充实档案信息化人才队伍。按照“专题培训+定期复盘+前置验收”工作方式,培养具备档案管理、信息技术、实操技能的复合型人才100余名。举办实地观摩、座谈交流5次,通过学习试点馆建设经验,推动形成“2+X”示范带动的良好效应。三是抓实督办链。将试点建设、数字资源建设、“双套制”进馆等档案信息化建设纳入年度目标绩效考评,采取“月报督推+现场督导”的方式定期通报。同时,将档案移交与接收纳入监督检查项目,通过发出反馈意见、限期整改通知书,压实业务主管部门、移交单位、接收单位三方责任,确保档案信息化建设工作安全规范高效推进。