近年来，黔东南州档案馆始终坚守档案安全底线，不断筑牢夯实档案安全防线，将数字化档案安全与实体档案安全放到同等重要的位置，营造了良好的数字档案安全环境。

一是做好档案数据备份及保管。根据《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》的要求，将接收的州直单位档案数字化成果备份到硬磁盘中，按照规范要求对硬磁盘进行定期加电并存放于防磁柜，确保数字档案的安全；各单位拟移交的审查数据存储介质同样集中存放于防磁柜，防止介质被磁化造成数据丢失。

二是维护好档案数据安全保管环境。每日做好机房设备运行情况登记；对机房UPS电源老化的蓄电池及时更换安装；完成了机房互联网机柜设备电源线、光缆、网线、电话线的规整，排除了安全隐患；为机房重点部位安装灭火盾，进一步筑牢机房防火安全防线；将机房电线设为专线，确保机房用电安全。

三是建立完善数字档案管理制度。起草《黔东南州档案馆网络与信息安全应急预案》，制定《黔东南州档案馆机房安全管理制度》及《黔东南州档案馆档案数据安全保密制度》并完成印制上墙，进一步完善数字档案信息安全机制。