近日,镇远县档案馆接收了一批县直部门2013-2021年的文书档案490卷4082件,县档案馆积极推进档案提前进馆工作取得新成效。
为更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众,县档案馆积极创新,采取“走出门”和“引进馆”两种方式,多举措开展档案提前进馆工作。一是科学谋划,建立长效接收制度。特别针对利用率高的民生档案,如林改、土地档案等,积极和相关单位沟通,对馆藏档案情况进行摸底,建立定期接收制度,及时满足群众对档案利用的需求。二是主动融入,开展靠前指导服务。主动对接各业务单位,采取电话、微信等多种方式线上沟通交流和安排馆内业务骨干实地线下指导相结合的方式,及时解决档案整理、数字化过程中的难点,确保档案进馆的时效性。三是严守质量,确保档案符合进馆标准。对进馆档案开展质量审查,严把质量关,对整理和数字化不规范的,及时反馈限时整改。
开展档案提前接收进馆工作,是镇远县档案馆顺应新形势下档案工作的新要求,在档案信息化建设背景下所做的积极尝试。接收工作的顺利完成为该馆充分发挥档案资源优势,以提高民生服务水平为目标,更好地服务全县经济社会发展提供有力支撑。