民间档案是国家档案资源的重要组成部分，很具价值、十分珍贵。近年来，随着人民生活质量的提高，群众收藏意愿越来越强，导致民间档案征集难度变大。为开创民间档案征集工作新局面，贵州省岑巩县档案馆采取“三项措施”，有效推动征集任务全面完成，民间珍贵档案征集工作取得丰硕成果。一是安排部署“早”。在年初及时召开全县档案工作会议，对民间档案征集工作作出专门安排，并协调乡镇开展信息排查、分类统计，准确掌握第一手信息资料。二是责任压得“实”。把年度征集任务分解到每一位档案干部、把信息摸排落实到乡镇、重点村组，全馆分两组各自负责6个乡镇区域档案征集工作，形成上下贯通、承接有序的工作体系，并作为个人年度考核、评先评优和乡镇档案考核的重要依据。三是集中力量“征”。积极协调乡镇、村支“两委”和社会有识之士逐一进村入户做好档案持有人政策宣传、思想引导，采取捐赠、寄存、征购等方式将档案资料移交进馆保存。

截至目前，共征集明代契约文书类2件，清代契约文书类386件（其中佛教文书1份，长约4.3米，为全州征集到的最长幅），民国年间契约文书618件（其中红军宣传单1份），并完成了抢救保护工作。