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克拉玛依市档案馆档案开放审核工作取得新成效

作者:新疆克拉玛依市档案馆 文英伟 来源:中国档案网 发表时间:2022-06-22

为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,根据新修订《档案法》相关规定,近期,克拉玛依市档案馆在总结原有工作方法的基础上,学习和借鉴先进经验,规范和健全档案开放审核工作体制机制,与市档案局、市保密局、各档案形成单位共同完成对馆藏1987年—1990年19个全宗、1.8万件档案的开放审核工作。经逐级审查、研究批准,18个全宗、2000余件档案面向社会开放。

一是健全工作机制,加强工作领导。根据工作需要,建立档案开放审核工作三级领导机构:即档案开放审核工作委员会、综合档案馆馆藏档案开放审核领导小组、机关档案室档案开放审核领导小组,分别由档案主管部门、保密主管部门、档案馆、档案室专业人员构成,做到分工明确,责任到人,层层负责,确保档案开放审核有计划、有步骤地顺利开展。

二是制定工作方案,抓好组织落实。按照“应开尽开”工作原则,根据馆藏档案实际,将全年工作分为两期实施,因地制宜编制工作方案,保证档案开放审核工作高质量推进。

三是开展专题培训,提高业务水平。先后开展两期《档案开放审核工作规范与流程》专题培训班,加强对《档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的学习,提高对档案开放工作重要性认识,提升工作人员正确处理开放档案的水平,熟悉档案审核的要求、标准,为高质量开展馆藏档案鉴定开放奠定坚实基础。

四是强化业务指导,严格审核流程。工作过程中,市档案馆始终与档案形成责任部门单位保持沟通,随时了解审核工作进度,解决遇到的各种问题。档案开放审核工作按照“档案形成部门初审-档案馆复审-档案形成部门复核-档案馆再审-档案开放审核工作委员会审核”流程开展工作,做到“应开尽开”。

五是牢记初心使命,勇于担当作为。对于机构撤销、破产企业等无承担原职责的全宗单位,市档案馆坚决“不推诿、不扯皮”,勇挑重任,“破冰”式地完成了档案开放审核工作,开放比例达到70%以上,基本实现了“应开尽开”目标。

六是善于总结提高,乐于分享经验。档案开放审核工作中不断总结各个环节经验,及时优化工作程序,减轻档案形成单位压力,增强工作信心。并将工作成果积极分享到各区档案馆,为其开展工作提供有利借鉴。

馆藏档案开放审核工作是综合档案馆的一项重要基础业务工作。馆藏到期档案的开放审核力度,提升划控质量,为有效开发和利用档案信息资源,扩大档案的影响力,积极发挥档案服务民生、服务社会起到积极作用。