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区县实践

黎平县多举措提升档案工作水平

作者:黎平县档案馆 吴厚远 来源:中国档案网 发表时间:2022-04-14

2021年以来,贵州省黔东南州侗族自治州黎平县后发赶超、数措并举,全县档案工作从全州排名靠后到2021年全州档案工作绩效考核位列第一,全县2021年档案移交进馆量为历史馆藏量(35736卷,79435件)的一倍,档案工作水平得到了质的提升。

一是强化党对档案工作的领导。中共黎平县委办公室(黎平县档案局)明确档案管理室负责档案行政工作并配齐三名专职工作人员。成立以县委办主任(县档案局局长)为组长,多个部门单位领导为成员的黎平县委档案工作领导小组。负责对机关、团体、企事业单位以及其他组织档案工作的监督检查、规范档案专项验收和档案违法违纪案件的查处,研究全县档案事业发展重大事项,强化公共财政对档案事业发展的经费保障,统筹协调档案专业人员职称评定和对档案整理中介服务机构进行培训和监管。

二是加强局馆协商联动。召开黎平县档案局、馆联席会议,共同破解工作难题,确保工作力度不削弱、工作成绩不退步。对会议精神进行责任分解,确保会议精神得到贯彻落实。召开全县民生档案移交进馆工作会议,制订全县民生档案进馆计划,督促调度档案进馆进度,推动全县期满文书档案、民生档案、业务档案、项目档案接收进馆工作。

三是防范化解档案安全风险。开展全县档案安全工作检查,对档案安全责任落实、档案馆(室)“八防”建设,档案外包服务、期满档案未移交进馆等问题进行全面排查。档案馆先后召开安全生产专题会、消防安全知识讲座等会议,进一步提高干部职工安全意识和防范应急能力,定期对馆内档案库房、配电室、消防控制室、消防系统、供电系统、监控系统等高风险重点部位进行排查,确保档案安全。

四是狠抓任务分解落实。对黎平县档案事业发展“十四五”规划任务进行分解,制定“设计图”“施工图”,对全面推进档案治理体系建设、深入推进档案资源体系建设、深入推进档案利用体系建设、深入推进档案安全体系建设、加快推进档案信息化建设、加快推进档案人才队伍建设等方面进行责任分解,确保各项档案事业建设稳步推进。

五是加强档案法治与业务培训指导。2022年,在黎平县办公室系统暨乡村振兴综合能力提升培训班、黎平县2022年新时代基层干部轮训班上对档案法治和业务进行培训,将2022年度档案从业人员培训纳入全县干部教育培训计划。档案局馆业务人员靠前服务,累计指导20余家单位。进一步加深全县各级领导干部对档案和档案工作重要性的认识,强化了档案法治观念,提升了档案整理业务水平。

六是创新档案监督机制。针对档案馆(室)“八防”建设、档案业务指导、档案外包服务等建立了网络化、智能化、精细化的档案监督指导工作机制,对国家重大建设项目档案验收实行事前指导及事中、事后监管,特别是易地移民搬迁项目档案进行全程指导监管。