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成都市档案局

全面记录大运盛会 全力服务大运筹办

作者:四川省成都市档案局 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-09

按照省市领导有关建立大运会专题档案的指示要求,成都市档案局高度重视、庚即行动,通过组建工作专班、明确职责分工、健全联系机制、细化收集范围,统筹做好大运会档案工作,全面记录大运盛会,全力服务大运筹办。

一是统筹谋划注重协调,确保大运会档案工作有力有序开展。成都市档案局深刻认识做好大运会档案工作的重大意义,把其作为档案工作服务中心大局的重点任务,会同市档案馆第一时间抽调精干力量,组建大运会档案工作专班,驻点集中办公。印发《关于进一步规范做好大运会档案工作的通知》,以保障筹办工作顺利推进为目标,以档案资源建设为核心,按照应收尽收、应归尽归的原则,做好成都大运会档案收集、整理、保管、利用各项工作。

二是压实责任注重衔接,确保大运会档案工作有人抓不断档。明确“领导责任—管理责任—业务责任”三级工作责任,大运办执委会各工作部党组主要负责同志承担领导责任,是本部门档案工作第一责任人;各工作部档案工作分管领导承担管理责任,是本部门档案工作执行责任人;各工作部专职档案员承担业务工作,负责本部门日常档案工作。在此基础上,实行档案工作队伍登记备案,三级责任档案人员发生变更时,第一时间报档案工作专班备案,及时明确递补人员、做好工作交接,确保档案工作连续性。

三是健全机制狠抓落实,确保大运会档案工作高效务实推进。健全定期报送工作机制,明确移交时间节点,大运会各工作部形成的文件材料每两个月向综合档案室移交,档案移交情况纳入目标督查范围。健全工作协同联动机制,明确专人负责本工作部档案工作,实现及时反馈、精准对接。严格落实保密工作规定,学习借鉴北京冬奥会档案管理经验,全力确保档案实体安全和数据安全,坚决避免失密、泄密案件发生。细化明确文件材料收集范围,注重加强声像和实物档案收集移交,着力解决声像和实物档案收集不齐全、不完整、不及时等问题。

截至目前,已收集文书档案9543件,照片档案2527张,录像档案5.01TB,录音档案17组,实物档案26件。