中国共产党湖州市第九次代表大会于2月23日隆重举行，湖州市档案馆切实贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，为真实记录和反映党代会从筹办到召开的历史全貌，主动服务，提前跟进，全面参与第九次党代会档案工作。

一是主动作为靠前服务。市档案馆提前整理、调阅历届党大会相关档案资料，为此次市委党代会筹备提供资政参考。二是归档范围提前指导。早在党代会筹备阶段，就积极与大会秘书处联系，把归档范围、内容、标准等写入会务组工作范畴。参照《浙江省重大活动档案管理办法》，指导大会秘书处制定第九次党代会档案收集方案，明确党代会档案管理的责任部门和人员，从档案收集、整理、移交等方面做出明确详细的要求。三是安排专人全程跟进。指派档案业务骨干对党代会各流程中形成的各类载体资料和会议档案的整理、保管、数字化等工作进行全程专业指导。在大会会场档案馆派出专业人员，通过摄影、录像等方式直接形成大会声像档案，确保生动完整地保存下党代会的盛况。

近年来，市档案局馆协作，改变以往档案资政服务滞后性、被动性的方式，组建档案部门资政顾问团队，围绕市委市政府重点工作、重大活动，提前介入，加大对重要会议、重大活动、重要工作的档案收集管理工作，先后收集进馆第十六届省运会、湖州人大会等珍藏历史记忆，以档资政，为湖州勇当绿色低碳发展的探路者，加快建设共同富裕绿色样本贡献档案力量。