日前，青岛市市北区档案馆正式启动馆藏实物档案全面清点、整理工作，旨在全面提升馆藏实物档案治理能力和治理水平，全力推进档案基础业务工作高质量发展。

这是市北区档案馆自区划调整以来，规模最大的一次清点整理工作。市北区档案馆结合自身工作实际，制定工作方案，合理安排，集中时间和力量，采取“三步走”方略，以确保该项工作顺利推进、圆满完成，最终为实现实物档案管理科学化、规范化、标准化夯实基础。

一是摸清家底。通过全面清查，及时准确掌握馆藏实物底数，了解掌握实物现状，特别针对各种专题展览征集的大量实物，逐一清点，确保所有馆藏的实物全部清到点到，没有遗漏。

二是合理分类。通过对实物的来源、年代、种类、形态、大小、材质等诸多因素的研判，同时上网查考其他省市的经验、了解上级主管单位的整理标准，参考兄弟区市的管理办法，科学制定分类方案和整理方案。

三是有效整理。为确保每件实物整理一件，规范一件，完结一件，通过规范流程对每件实物进行分类、登记、编目、拍照、上架、形成电子数据，确保馆藏实物整齐规范，排列有序，利用方便。