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眉县多重举措强化干部人事档案管理

作者:陕西省宝鸡市眉县县委组织部 杨兰 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-03

为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,眉县不断改进工作方法,提升干部人事档案管理借、管、用效能,干部人事档案管理工作再上新台阶。

一是加强培训,业务能力再提升。为进一步规范干部人事档案管理,促进档案数字化建设,县委组织部召开档案管理工作人员业务知识培训会。组织学习了《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等有关档案管理的法律法规,进一步提高了档案管理人员业务水平,使全县档案管理工作更加规范严谨科学。

二是查缺补漏,归档材料再完整。要求各单位指定专人负责档案收集工作,各业务经办人员对需要归档材料的填写内容和格式规范等进行初审把关;县委组织部对干部档案材料进行二次审核,对存在问题的档案下发缺失材料通知单,并及时反馈、要求补充完善;在终审过程中,对仍不符合要求的材料予以退返,确保归档材料客观真实、规范整洁。

三是专人负责,信息认定再准确。在干部人事档案专项审核过程中,对干部档案“三龄两历一身份”信息采取“初审—交叉审—复审”方式进行审核认定。按照档案材料十大类内容,首先由填表人进行查看,看材料是否分类准确、齐全完整,确保认定有依据;其次由初审人核查“三龄两历一身份”印证资料是否完备;最后由复审人对档案进行复审,确保干部档案内在关系对应,逻辑关系合理。

四是建章立制,日常管理再规范。建立健全干部人事档案收集、鉴别、查(借)阅、转递及保密等各项制度。坚持做到收转有记录、查(借)阅有手续、管理有程序、工作有制度,有效防止和规避了档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为,保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。