青羊区档案馆历来十分重视档案鉴定开放工作,成立鉴定开放机构,制定档案保管期限,开展实体档案目录的依申请开放,并创新性开展“跨门类流程可控分布式自助查询系统”,受到群众的广泛欢迎。2022年,结合新修订的《档案法》和国家、省、市档案事业十四五规划的具体要求,研究出台四大举措,全力推动档案鉴定开放工作。
一是建立健全档案鉴定体制机制。建立档案鉴定开放工作领导小组,研究馆藏档案开放鉴定工作中的具体问题,从组织机构上保证该项工作的稳步推进。完善档案价值鉴定工作机制,包括有效的沟通机制、有效的管控机制、经验记录机制、风险防范机制等,确保档案价值鉴定的质量。
二是科学制定档案价值评估规则。召开全区档案工作培训会议,联合区档案局对现有全区66个全宗,重新修改完善档案保管期限表,档案局备案,立档依此执行。设立销毁档案留存库房,对鉴定拟销毁的5535卷册会计档案暂存此库,待条件成熟时再依法销毁。
三是制定2022年档案鉴定开放计划。对馆藏原西城区起多年积存零散资料的整理、分类、鉴定,此部分档案资料时间跨度大、门类多,分步完成鉴定工作。侧重对年满25年的教育、文化、体育、科技等档案进行鉴定,把握好“控”与“放”的关系,按计划依申请开放。
四是全年坚持档案查阅延时服务。档案查阅利用窗口自2019年9月开始实行“三不一多四提前”服务模式,提前半个小时开放查阅,此举得到国家档案局的肯定。今年在此基础之上,结合为群众办实事,针对群众提前一天提出查档需要的,区档案馆将安排工作人员事先为其查阅到所需档案资料,简化手续,为群众提供便利,实现预约延时服务。
下一步,区档案馆将以档案开放鉴定为抓手,摸清家底、盘活资源,全面促进“十四五”期间档案开放利用工作,充分发挥档案在各项事业发展中的作用。