2021年，英国国防部（MOD）开始将近1000万份人事档案移交英国国家档案馆永久保存，计划在未来6年内分批完成。

这些档案记录了生于1939年（含）之前的英国皇家海军、皇家空军和英国陆军的人员信息，包括约50万名参加过一战和二战的人员。英国国防部和英国国家档案馆正在努力确保这些档案长期保存，并在此基础上为公众提供查阅服务。这是英国历史上规模最大、最复杂的公共文件移交活动。

军事历史学家、家谱研究者等都希望能够尽快利用这些文件，但目前英国国家档案馆还有大量工作需要完成。一是在文件移交后，需将文件从其原始包装中转移至档案盒中，以实现安全存储；二是要对所有文件进行编目，以方便研究人员检索；三是人事档案包含医疗信息等个人数据，为保护个人隐私，将在相对人出生115年后对其档案进行解密，并根据相关数据保护和信息自由法的要求，评估其是否可以公开。

英国国家档案馆工作人员正在采用数字化手段拓展文件获取方式，并将通过社交媒体平台更新工作进展，及时为公众提供阅览服务的有关信息。

“译”家之言：人事档案是国家的资源富矿，尤其对相关研究人员和家族记忆追寻者而言意义重大。英国国家档案馆的人事档案管理工作有两大亮点：一是在做好档案管理工作的基础上，以便于利用为终极目标；二是在提供利用服务之前，慎重考量人事档案中涉及的数据安全和个人隐私问题。表明英国国家档案馆既抓住了“保管与利用”这一主要矛盾，又依托法律提前规避服务中可能出现的问题，值得我国借鉴。