黔东南州档案馆采取强有力措施，抓牢档案入库安全。一是严格新进档案交接程序。由接收科和信息科对立档单位交来档案进行质量审查和清点，符合接收标准后，填写数量交接单，核对数量后接收进消毒库房。二是严格消毒入库程序。库房管理人员严格按照凡入库档案必须进行3个小时以上臭氧消毒处理，方可入库。三是严格规范上架档案排列顺序，档案消毒完成后，库房管理人员按照入库档案全宗编号进行分类，有序排列上架。

2021年1-11月，州档案馆共计安全接收6241卷302212件档案入库，其中永久1959卷194525件，30年2244卷107687件，并全部完成消毒上架。