新冠疫情爆发以来,宜宾市档案馆及时介入、全程跟进,与市应急指挥部协同配合,明确疫情防控档案收集范围、保管期限划分、整理标准等问题,切实保障疫情防控全过程记录的真实、完整,疫情防控档案保护利用工作成效明显。
一是建立疫情防控档案全文数据库。在疫情防控中大量材料以纸质形式生成,不利于档案信息的利用和开发,随着时间推移、查阅量增大可能造成损坏甚至遗失。市档案馆通过指导、督促相关部门对疫情防控档案开展数字化处理,将实体档案通过扫描等流程转化为数字化成果;开展疫情防控档案目录规范性审核,确保目录著录完整、规范。
二是加强疫情防控档案成果开发利用。选用疫情防控照片、宜宾抗疫相关档案资料,用于“6·9”国际档案日,“红色珍档·百年印记”——宜宾市庆祝中国共产党成立100周年档案文献展,展示了宜宾万众一心、众志成城的抗疫历程,助力弘扬传承好伟大抗疫精神。