2021年11月2日成都市出现新冠肺炎本土确诊病例以来,按照市委主要领导关于做好疫情防控档案工作的指示要求,成都市档案馆与市档案局共同组建档案资料收集工作组,进驻市疫情防控指挥部前线指挥中心,全力开展疫情防控档案资料收集工作,力争将市委市政府领导全市人民抗击新冠肺炎疫情的过程记录好、留存好,同时以此为契机,探索在重大活动和突发事件中档案工作新的应对机制。
成都市档案馆派出工作人员与工作组其他成员团结协作,认真贯彻执行国家档案局《重大活动和突发事件档案管理办法》,充分发挥档案专业人才优势,第一时间草拟制发工作通知、明确收集范围、创新整理方式,全过程、全方位、全载体重点做好四个方面档案资料收集,包括新冠疫情防控省市联合工作专班、市疫情防控领导小组、指挥部形成的档案资料,成都市级各系统各单位在疫情防控中履行职责产生的档案资料,防疫一线工作人员开展疫情防控工作有关档案资料,以及反映疫情防控期间社会民生正能量有关档案资料。
截至12月3日,档案资料收集工作组共收集整理文书、视频、照片档案3053件,积极为疫情防控应对提供文献参考和决策支持,在应归尽归、应收尽收的基础上,同步开展整理、利用,共为市委办公厅、市政府办公厅等单位提供档案利用2169件/次。