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成都市档案局

积极服务疫情防控 充分展现档案担当

作者:成都市委办公厅 陈华 张兴波 刘风乐 来源:中国档案网 发表时间:2021-11-23

2021年11月2日成都市新增新冠肺炎本土病例以来,成都市档案局迅速响应市委疫情防控决策部署,把疫情防控作为当前最重要的任务,积极服务疫情防控,统筹做好疫情防控档案工作,确保疫情防控档案资料在第一时间得到有效收集和安全保管,做到应收尽收、应归尽归。

一是迅速行动,统筹谋划主动协调。面对突如其来的本土新冠肺炎疫情,成都市档案局坚决贯彻市委疫情防控决策部署,积极响应、迅速进入战时状态,立即抽调局内1/3干部,会同市档案馆精干力量投入到市疫情防控指挥部档案资料收集小组,紧锣密鼓地展开疫情防控档案工作。印发《关于进一步做好市级新型冠状病毒肺炎疫情防控工作档案资料收集工作的通知》,明确要求要提高疫情防控档案资料收集工作的思想认识,高度重视档案收集、正确认识档案价值,按照应收尽收、应归尽归、分类整理、原件为主的原则,统筹做好疫情防控档案资料的收集工作,确保市委领导指示要求、一线人员工作现场等疫情防控档案资料在第一时间得到有效收集和安全保管。

二是精准划分,明确档案收集范围。围绕疫情防控省市专班、领导小组、指挥部形成的档案文件资料,建立疫情防控档案工作专人联系机制,一对一、点对点对接18个市级疫情防控指挥部工作组牵头单位,迅速指定档案资料收集人员,建全建细疫情防控档案资料工作人员联系表,落实档案工作责任制。进一步明确档案资料收集范围,重点收集以下四个方面档案资料:包括党中央国务院、省委省政府关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、领导讲话、批示指示;成都市新型冠状病毒肺炎疫情防控领导小组、指挥部关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、简报、会议材料、领导讲话、批示指示等;新冠肺炎疫情省市联合专班重大决策部署、规定、通知、通报、简报、会议材料、领导讲话、批示指示等;成都市及各系统各单位建立防控工作机构、协调机构、协调机制、制度规定等档案资料。

三是严格责任,加大档案收集力度。按照当天收集、定期报送的原则,完善档案资料报送机制,明确时间截点,每天上午11:00前报送前一天收集的档案资料,确保18个市级疫情防控指挥部工作组牵头单位对疫情防控档案资料及时整理归集。建立《疫情防控档案资料报送表》《疫情防控档案资料录入目录格式样表》等,统一标准规范,明确文号、题目、日期、类型等,确保档案收集整理更高质、更高效。截止11月15日,已完成疫情防控档案资料的收集归档整理,包括11月2日以来形成的文书、视频、照片等档案资料共925件,其中照片149张、文书档案776件。