为全面规范档案管理工作，提高档案利用效率，逐步实现档案管理标准化、制度化，岑巩县多措并举，从业务学习、制度规范、监督检查等方面进行了安排部署。

一是加强业务能力，提升档案进馆质量。加强档案馆人员的业务能力。组织人员到州档案馆开展为期一个月的业务培训，提升业务人员的业务能力和实操能力。以老带新，做好新人业务指导员，以会为训，做好新修订《档案法》《档案馆应急管理规范》《录音录像档案管理规范》等知识的学习和知识点的探讨，不断提升档案馆人员业务能力。为提升全县专兼职档案人员的业务能力，立足岑巩县现有实际工作，多次召开档案进馆工作专题会议和全县专兼职人员业务培训会，对档案收集整理业务进行专题培训，同时，召开业务探讨，及时为专兼职人员解除疑问，提升了档案收集整理的质量和效率。

二是加强制度建设，促进档案规范管理。根据新修订《档案法》《贵州省档案条例》《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》等法律法规，制定了《岑巩县档案馆档案管理工作制度》《岑巩县档案馆网络信息安全管理制度》《岑巩县档案馆内部控制制度》等制度，组织全体干部深入学习，对标对表，做好档案收集整理、数字化、保管、鉴定、安全保卫、库房管理、档案利用等各项工作，让各项工作有章可循。同时，对全馆所有馆藏档案进行再清点，根据培训知识，对有疑问的及时解答，为以后工作规范开展提供有力帮助。

三是加强监督检查,强化责任落实到位。为更好地做好全县档案工作，将档案工作纳入各单位、各乡镇绩效考核中，以季度开展考评，确保组织档案工作形成长效管理机制，增强责任意识。由县档案局、县人大、县司法局、县保密局、县档案馆组成执法检查小组，对各单位、各乡镇档案管理情况进行执法检查，有效督促做好档案各项基础工作和年度归档工作，全面提高全县档案工作的总体水平。